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アウトルックなどの専用メールソフトを利用せずに必要な伝言や連絡事項をBenzoから送信することができます。
必要に応じて外部メールアドレスや携帯アドレスに対しても伝言を送信すること出来るため、担当者が外出している場合でも、必要な情報をすぐに伝達することができます。また、Benzoの伝言機能では、「通常の伝言」と「顧客事件に紐づいた伝言」の2種類を送受信することができ、全ての伝言は、伝言メモ画面に集約的に管理されています。



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Benzoに登録された顧客の業務履歴画面を利用することで、顧客、事件に紐づいた伝言を送受信することができます。

この伝言は、登録した業務履歴を送信するため、他のユーザーが該当の業務履歴を閲覧した際も、送信内容が対応履歴として残ります。顧客、事件との紐づいた伝言は、画面上のアイコン操作によりワンクリックで該当の顧客や事件画面へ直接アクセスすることができます。



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Benzoで送信した伝言を受信者が閲覧したかどうかを確認することができます。

Benzoで送信した伝言は、自身の送信メモで確認する事ができます。なお、画面右上にメールのアイコンがあり、未読件数が表示されています。




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Benzoで送受信する伝言には、重要度に応じフラグを設定することができます。また、重要フラグが指定された伝言を一覧で表示することもできます。




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Benzoで送受信した伝言をソートすることができます。また、重要フラグが指定された伝言を昇順、降順に表示する事が可能です。



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